Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
pin-co.de Media UG (haftungsbeschränkt)
Dessauer Allee 52
06766 Bitterfeld-Wolfen
Telefon: +49 (0) 3493-9724676
E-Mail: p@patrickleissner.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei:
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern
hostinger.de/datenschutz
Beim Aufruf dieser Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles. Diese enthalten:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht,
soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
3. Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriftart Outfit. Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Servern; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet nicht statt.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Die E-Mail-Übertragung selbst erfolgt über unseren eigenen Mailserver; es wird hierfür kein Drittanbieter-Dienst eingesetzt. Zur Weiterverarbeitung eingehender E-Mails in unserem Posteingang siehe Abschnitt 6.
Folgende Daten werden verarbeitet:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Ausgewählte Themen (Photovoltaik, Wärmepumpe, Versicherungscheck und/oder Sonstiges)
- Nachricht (optional)
- Telefonnummer
- Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort) – nur Pflicht, wenn Sie „Photovoltaik" und/oder „Wärmepumpe" auswählen (für die Standorteinschätzung), sonst optional
Double Opt-in: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anfrage an uns weitergeleitet. Die eingegebenen Daten werden bis zur Bestätigung vorübergehend in einem flüchtigen Arbeitsspeicher auf unserem Server gespeichert und nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht, sofern keine Bestätigung erfolgt.
Spam-Schutz: Zur Erkennung automatisierter Einsendungen (Bots) wird ein serverseitiges Verfahren eingesetzt. Dabei werden keine Daten an Dritte weitergegeben und keine Cookies gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Bestätigung des
Bestätigungslinks und durch das Datenschutz-Häkchen im Formular).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage
abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht
entgegensteht (handels- und steuerrechtliche Fristen: 6–10 Jahre).
Vertriebsvorgang (Deal): Sofern Ihre Anfrage nicht das Thema „Versicherungscheck" betrifft, legen wir unabhängig vom nachstehenden, freiwilligen Häkchen zur Bearbeitung Ihrer bestätigten Anfrage einen Basis-Kontakt sowie einen Vertriebsvorgang („Deal") in unserer Vertriebspipeline bei unserem Auftragsverarbeiter Brevo an (Details und AVV siehe Abschnitt 5). Das entspricht der digitalen Variante der bisherigen Bearbeitung per E-Mail-Postfach. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Versicherungsbezogene Anfragen: Haben Sie (auch zusätzlich zu anderen Themen) „Versicherungscheck" ausgewählt, findet keine Verarbeitung über Brevo statt – kein Kontakt, kein Vertriebsvorgang, keine Listenspeicherung und kein Ereignis. Ihre Anfrage wird ausschließlich per E-Mail an Patrick Leißner persönlich übermittelt und von ihm im Rahmen seiner Tätigkeit als Versicherungsvermittler nach § 34d GewO bearbeitet, getrennt von der Energieberatung der pin-co.de Media UG.
Optionale Kontaktaufnahme: Wenn Sie das zusätzliche, freiwillige Häkchen „Patrick darf mich auch zur persönlichen Beratung kontaktieren" setzen, werden Ihre Kontaktdaten zusätzlich in einer Marketing-Liste bei Brevo gespeichert, ein Ereignis „Anfrage bestätigt" zur Nachverfolgung erfasst und auf dieser Grundlage eine automatisierte Willkommens-E-Mail über Brevo-Automation versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar per E-Mail an p@patrickleissner.de).
5. Terminbuchung (Brevo)
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst „Meetings" von Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Der Buchungskalender wird auf der Seite /termin erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung per Klick auf „Kalender anzeigen" als iframe eingebettet. Erst dann werden Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browserinformationen) sowie die von Ihnen eingegebenen Buchungsdaten an Brevo übermittelt:
Ihre Einwilligung wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert (technisch notwendige Speicherung der Consent-Entscheidung, kein Tracking), damit der Kalender bei einem erneuten Besuch direkt geladen wird, ohne dass Sie erneut zustimmen müssen. Sie können diese Speicherung jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
- Name und E-Mail-Adresse
- Gewünschter Termin
- Ggf. weitere freiwillig angegebene Informationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Auftragsverarbeitung: Mit der Brevo GmbH besteht ein
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenschutzerklärung Brevo:
brevo.com/legal/privacypolicy
6. E-Mail-Korrespondenz (Weiterleitung an Brevo)
Für allgemeine Anfragen und Korrespondenz rund um unsere Energieberatung betreiben wir zusätzlich die E-Mail-Adresse kontakt@patrickleissner.de bei unserem Hosting-Anbieter Hostinger. Eingehende E-Mails an diese Adresse werden automatisch per E-Mail-Weiterleitung an Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland) übermittelt, wo wir die Funktion „Posteingang" (Conversations) zur zentralen Verwaltung und Beantwortung dieser Korrespondenz nutzen. Eine Kopie bleibt zusätzlich in unserem Postfach bei Hostinger gespeichert.
Die im Impressum genannte Adresse p@patrickleissner.de ist von dieser Weiterleitung ausgenommen: Persönliche und versicherungsbezogene Korrespondenz (insbesondere im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsvermittler nach § 34d GewO) wird ausschließlich über unser Postfach bei Hostinger bearbeitet und nicht an Brevo weitergeleitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
an einer effizienten, zentralen Bearbeitung eingehender Korrespondenz) bzw.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die E-Mail der Anbahnung oder Erfüllung eines
Vertrags dient.
Auftragsverarbeitung: Mit der Brevo GmbH besteht ein
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO (siehe auch Abschnitt 5).
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.
Speicherdauer: Nachrichten verbleiben im Brevo-Posteingang sowie im
Hostinger-Postfach, bis sie gelöscht werden, längstens jedoch im Rahmen der
handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre), soweit
einschlägig.
7. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sie dürfen ohne Einwilligung gesetzt werden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.
8. Analyse und Tracking
Auf dieser Website sind derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) aktiv. Sollten solche Dienste zukünftig eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend aktualisiert.
Automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
p@patrickleissner.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Sachsen-Anhalt ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
datenschutz.sachsen-anhalt.de
10. Datensicherheit
Diese Website wird ausschließlich über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Eine unverschlüsselte Übertragung Ihrer Daten findet nicht statt.
11. Energierechner / Analyse-Tool
Auf der Seite Nutzen (Energierechner) bieten wir ein interaktives Berechnungstool an, mit dem Nutzende ihre Heizkosten analysieren können.
Erhobene Daten
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Postleitzahl sowie die im Rechner eingegebenen Heizungsdaten und das berechnete Ergebnis.
Zweck und Rechtsgrundlage
Zusendung der unverbindlichen Energieanalyse per E-Mail: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / vorvertragliche Maßnahmen).
Soweit die Einwilligung zur persönlichen Beratung und Zusendung weiterer Informationen erteilt wurde: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar per E-Mail an p@patrickleissner.de).
Double-Opt-in
Nach dem Absenden des Formulars wird eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird die Analyse versandt. Unbestätigte Anfragen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
Empfänger / Auftragsverarbeiter
E-Mail-Versand und – sofern Sie der persönlichen Beratung zugestimmt haben – Kontaktspeicherung samt Erfassung eines Ereignisses „Analyse bestätigt" erfolgen über Brevo GmbH (vormals Sendinblue), Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.
Unabhängig von der Einwilligung zur persönlichen Beratung legen wir zur Bearbeitung jeder bestätigten Anfrage außerdem einen Basis-Kontakt sowie einen Vertriebsvorgang („Deal") in unserer Vertriebspipeline bei Brevo an (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragsanbahnung).
Speicherdauer
Unbestätigte Anfragen: automatische Löschung nach 24 Stunden. Bestätigte Kontakte in der Brevo-Liste: bis zum Widerruf der Einwilligung.
12. Eingebetteter HTW-Solarisator
Auf der Seite Beratung & Technik binden wir nach ausdrücklicher Einwilligung (Klick auf „Rechner laden") einen interaktiven Unabhängigkeitsrechner ein, der von der HTW Berlin – Hochschule für Technik und Wirtschaft bereitgestellt wird.
Datenverarbeitung
Erst nach Klick auf „Rechner laden" wird eine direkte Verbindung zu den Servern der HTW Berlin aufgebaut. Dabei werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Metadaten des Browsers) an die HTW Berlin übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verarbeitung der durch die HTW Berlin erhobenen Daten.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung wird durch den Klick auf „Rechner laden" erteilt. Das Laden des Rechners erfolgt ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung; ein Laden ohne vorherigen Klick findet nicht statt.
Weitere Informationen
Die Datenschutzerklärung der HTW Berlin ist abrufbar unter solar.htw-berlin.de .
13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der rechtlichen Lage oder der eingesetzten Dienste zu aktualisieren. Die jeweils gültige Version ist stets unter patrickleissner.de/datenschutz abrufbar.